Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. Objetivo

La presente política de privacidad de datos personales (en adelante, la “Política de Privacidad”), tiene por finalidad informar cómo QSI PRODUCTOS PARA LA CONSTRUCCION S.A.C (en adelante, “QSIPC”), identificada con RUC N° 20613204530, domiciliada en Av. Juan de Arona Nro. 720 Lima-Lima-San Isidro, provincia y departamento Lima, realiza el tratamiento de los datos personales que recopila a través de sus diferentes canales tanto físicos como digitales.

Para estos efectos, haremos referencia al “Titular”, como aquella persona cuyos datos serán recopilados y tratados de acuerdo con los términos establecidos en la Política de Privacidad. Únicamente son tratados los datos personales para los cuales se ha obtenido el debido consentimiento, salvo sean aplicables las excepciones establecidas en la Ley Nº 29733, Ley de Protección de Datos Personales (la “Ley”).

2. Marco Normativo

Esta Política de Privacidad se encuentra regulada por la legislación peruana en materia de protección de datos personales.

3. Plazo de conservación

Los datos personales proporcionados por el Titular se conservarán según el plazo precisado en este documento y/o mientras el Titular no revoque su consentimiento, conforme a lo regulado por la Ley y normativa aplicable y/o según el plazo para que QSIPC pueda ejercer su derecho de defensa.

4. Banco de datos personales

Los datos personales proporcionados podrán almacenarse en los bancos de datos personales denominados

• “Trabajadores”,
• “Postulantes”,
• “Clientes”
• “Proveedores”,
• “Marketing” “
• Videovigilancia”,
• “Libro de Reclamaciones”
• “Imágenes y Video”
• Canal de denuncias

5. Finalidad

5.1.      Sobre el banco de datos personales denominado “Trabajadores”

• Finalidad: Los datos se recopilan y utilizan con el propósito de gestionar las relaciones laborales con los trabajadores de la empresa.
• Datos personales de carácter obligatorio: En virtud a la relación laboral se recopila nombre y apellido, N° de cédula de identidad, N° de RUC, número de teléfono, dirección de correo electrónico, imagen personal, firma o firma electrónica, estado civil, sexo, fecha de nacimiento, dirección domiciliaria, tipo de vivienda, nacionalidad, profesión, antecedentes laborales, formación académica, datos de derechohabientes, datos de persona de contacto, datos bancarios, información tributaria, bienes patrimoniales, huella dactilar, ingresos económicos, características físicas, datos de afiliación previsional, datos de vínculos familiares, datos de seguros.
• Consecuencias de no proporcionar los datos obligatorios o negativa de hacerlo: En caso no proporcione los datos personales antes detallados, no será posible su contratación ni la continuación de la relación laboral.
• Plazo de conservación: Por el plazo de 20 años, conforme al Decreto Legislativo N° 1310, artículo 3, numeral 4; Decreto Supremo N° 001-98-TR, artículo 21; Decreto Supremo N° 004-2006-TR, artículo 6; Decreto Ley N°25988, artículo 5.

• Sobre el banco de datos personales denominado “Postulantes”

• Finalidad: Recopilar los datos personales de postulantes a puestos de trabajo para evaluarlos en el proceso de selección laboral.
• Datos personales de carácter obligatorio: nombre y apellido, N° de cédula de identificación, experiencia laboral, académica, información médica (examen médico pre ocupacional) en caso corresponda.
• Consecuencias de no proporcionar los datos obligatorios o negativa de hacerlo: En caso no proporcione los datos personales antes detallados, no será posible realizar una evaluación adecuada y será omitido del proceso de selección.
• Plazo de conservación: 1 año desde que se recibe la información, salvo que acepte expresamente que su información se mantenga por periodos adicionales.

• Sobre el banco de datos personales denominado “Clientes”

• Finalidad: Gestionar la relación contractual y/o comercial con los clientes, incluyendo la atención de solicitudes, provisión de productos y servicios, gestión administrativa, operativa y financiera, comunicaciones relacionadas con la ejecución del contrato, así como acciones de fidelización y servicio postventa estrictamente vinculadas a la relación con el titular.
• Datos personales de carácter obligatorio: nombres y apellidos, N° de cédula de identidad, Nº RUC, dirección, datos de contacto, firma, estado civil, nacionalidad.
• Consecuencias de no proporcionar los datos obligatorios o negativa de hacerlo: En caso no proporcione los datos personales antes detallados, no será posible ejecutar la relación comercial con nuestra empresa.
• Plazo de conservación: 3 años desde que se recibe la información.

• Sobre el banco de datos personales denominado “Proveedores”

• Finalidad: Administrar y gestionar la relación comercial y contractual con proveedores, incluyendo su registro, evaluación, comunicaciones, coordinación operativa, gestión de pagos y cumplimiento de obligaciones legales, contables y de auditoría.
• Datos personales de carácter obligatorio: Nombres y apellidos, N° de cédula de identificación, Nº RUC, dirección, datos de contacto, firma, estado civil, nacionalidad.
• Consecuencias de no proporcionar los datos obligatorios o negativa de hacerlo: En caso no proporcione los datos personales antes detallados, no podrá entablar una relación contractual de prestación de servicios en calidad de proveedor.
• Plazo de conservación: Los datos personales serán conservados mientras sean necesarios para cumplir con la finalidad antes descrita o hasta que el titular de los datos solicite su cancelación de nuestro banco de datos personales.

• Sobre el banco de datos personales denominado “Marketing”

• Finalidad: Realizar acciones para el impulso de la marca, productos o servicios, así como contactar a prospectos de clientes. Para ello, se envía información de productos y servicios, campañas de publicidad, campañas informativas, difusión de seminarios, webinars y eventos técnicos. Asimismo, se podrá elaborar y difundir contenido audiovisual a ser utilizado en espacios publicitarios, redes sociales y otros medios de comunicación al público en general.
• Datos personales: nombre y apellido, N° de cédula de identidad, N° de RUC y datos de contacto, imagen y voz.
• Consecuencias de no proporcionar los datos obligatorios o negativa de hacerlo: Esta información es necesaria para atender una solicitud del titular. Los datos son el nombre y apellido, N° de c+edula de identidad, N° de RUC y datos de contacto.
• Consecuencias de no proporcionar los datos voluntarios o negativa de hacerlo: El tratamiento de esta información para las finalidades adicionales está sujeta a la autorización expresa del titular. Los datos son el nombre y apellido, N° de cédula de identificación, N° de RUC y datos de contacto, imagen y voz.
• Plazo de conservación: Los datos personales serán conservados mientras sean necesarios para cumplir con la finalidad antes descrita o hasta que el titular de los datos solicite su cancelación de nuestro banco de datos personales.

• Sobre el banco de datos personales denominado “Videovigilancia”

• Finalidad: Recopilar los datos de las personas que se encuentran en las instalaciones para realizar la vigilancia y control de accesos por medidas de seguridad.
• Datos personales de carácter obligatorio: imagen
• Consecuencias de no proporcionar los datos obligatorios o negativa de hacerlo: La negativa a brindar su imagen para la captación a través de nuestros sistemas de vigilancia impide realizar el control y seguridad dentro de nuestras instalaciones.
• Plazo de conservación: 30 a 60 días.

• Sobre el banco de datos personales denominado “Libro de Reclamaciones”

• Finalidad: Recopilar los datos de las personas que presentan quejas y/o reclamos en el Libro de Reclamaciones para gestionar la respuesta.
• Datos personales de carácter obligatorio: Nombre, domicilio, cédula de identidad, teléfono, mail. En caso de menores de edad, se requiere datos de la madre o padre.
• Consecuencias de no proporcionar los datos obligatorios o negativa de hacerlo: En caso no proporcione la información solicitada, no se podrá atender su solicitud.
• Plazo de conservación: 2 años

• Sobre el banco de datos personales denominado “Canal de denuncias”

• Finalidad: Recopilar los datos de las personas que presentan quejas y/o reclamos a través del canal de denuncias.
• Datos personales de carácter voluntario: Nombre, email y teléfono.
• Consecuencias de no proporcionar los datos voluntarios: En caso no proporcione los datos de identificación, esto no impedirá el trámite regular de la denuncia. Solo en aquellos casos donde se requiera algún dato personal para la correcta tramitación de la denuncia, se solicitará con la justificación del caso.
• Plazo de conservación: Los datos personales serán conservados mientras sean necesarios para cumplir con la finalidad antes descrita o hasta que el titular de los datos solicite su cancelación de nuestro banco de datos personales.

6. Transferencia y destinatarios

Se informa al Titular que sus datos personales son compartidos con terceros, conforme al siguiente detalle:

7. Tratamiento a través de cookies

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En este apartado, explicamos qué son las cookies, qué tipos de cookies utilizamos y con qué finalidad lo hacemos. Además, explicamos cómo pueden ser configuradas o desactivadas.

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